三、工作完成时的报告制度应该怎样实施? 例举一个企业单位的最上层、中层、基层员工的工作: 当最上层工作任务完成时告知了大家,中层、基层就知道最上层有更多的空闲、更充裕的时间来接待大家的汇报、请示和谈心,最上层管理者也就有空闲的时间更多地思索、调研、了解、企划本单位的人、财、物,考虑策划、研发、技术、生产、销售、财务和经营管理的效率以及学习、完善、创新,追求更高的目标,从最高层框构企业的方向、前途和命运,谋划全局、部署落实、提高效率,从而确保企业价值的实现。民营企业的老板就是最上层工作的典范,工作和自己的利益关系最大,因而他的工作必定是全心全意的,必然会最追求效率而不愿意浪费工作时间。 中层工作任务完成时报告知会了上级、同事、下级,上级将会及时地作出安排,如重新审视已完成的工作过程并进行总结;协助同事加快完成其他工作;更加深刻地领会上级的意图;调研、检查、指导、督促下级把工作做得更好;培训下级,学习准备开展新的工作;向上级进行工作汇报并提出合理化建议。职业经理人、科学家、专家就是中层工作的榜样,全心全意地工作与他们的前途和现有的地位休戚相关,他们必须走在别人的前列,所以必定会追求效率而不能浪费工作时间。 基层工作任务完成时报告知会上级、同事,上级可以及时地对其进行其他工作安排,协助同事完成其他的工作;培训、学习、更新知识,准备开始新的工作;针对工作情况,提出合理化建议等等一系列常规性工作。计件工人就是基层工作的楷模,他们没事干就没有报酬,多劳多得,因而必须追求效率而不肯浪费时间。 这三类人有一个共同的特点,就是机制迫使他们在工作任务完成时必须迅速地报告知会大家,不会也不愿意浪费工作时间,因而是最有效率的。 充分利用工作时间,把工作任务安排得满满的,上层、中层、基层都能及时、深刻、全面地落实既定的方针、策略和计划;众志成城、各尽所能、协调一致地完成工作任务;发现、了解、评判每个劳动者的工作质量、数量和劳动效率,及时发现、甄别、选拔、利用人才;按劳取酬、平等竞争才能确保每个劳动者的权利;实行有效的良性竞争、优胜劣淘,进步的渠道才会畅通无阻,有才干的人才能脱颖而出。追求效率才符合活力企业、和谐企业、效率企业的生产经营的基本宗旨。有效的机制是充分发挥人的主观能动性的客观前提,这是本文的核心观点。
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